個人情報保護方針

株式会社オガタ環境事業部は、当サイト(env.ogatanet.co.jp)のお問い合わせフォーム等よりお問い合わせ頂いたお客様に対して、大切な個人情報を取り扱う企業としての社会的責任を自覚し、個人情報の保護を、重要な活動の1つとしてとして位置づけます。弊社は、この重要な活動を確実に遂行する決意をもって、ここに個人情報保護方針を公開します。

個人情報の定義

氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、お客様の個人を特定出来る情報を個人情報として定義します。

個人情報の利用範囲

お客様にご提供いただいた個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲内といたします。

個人情報の取得

お客様の個人情報を取得する際には、取得目的を事前に通知し必要最小限の個人情報を取得いたします。

個人情報の開示

お客様から取得した個人情報を、第三者へ開示することはありません。
ただし、下記の条件にあてはまる場合は、必要最小限の範囲で情報の開示をする場合があります。
  1. 情報開示について、お客様の同意があった場合。
  2. 法令の規定に従い、提供または開示する場合。
  3. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 弊社がお客様に提供するサービスを遂行するために、弊社の業務委託先に対して情報開示が必要な場合。

個人情報の管理

お客様から取得した個人情報は、弊社の管理責任者が厳重に管理・監督します。また、個人情報の漏洩・紛失・改竄を防ぐために、必要とされる対策を適時講じていきます。

個人情報の修正・削除と閲覧

弊社が取得した個人情報について、お客様よりその内容に関し開示の要求があった場合は、すみやかにお客様に対して情報開示をいたします。ただし、ご本人確認が取れない場合や、弊社の業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。また、お客様から個人情報に関する修正・削除の要求があった場合は、弊社の定める基準を満たしていることを条件として、すみやかに修正・削除をいたします。

法令遵守について

個人情報の管理については、定められた関係法令を遵守してまいります。将来的に関係法令の改正があった場合は、その内容にあわせて上記の項目は修正していきます。

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